Bislang neun Durchgänge und über 150 Teilnehmer: Die Freshmen-Week bei infodas ist ein Onboarding der ganz besonderen Art. Das Airbus Tochterunternehmen, spezialisiert auf Cyber und IT, begrüßt in diesem viertägigen Programm seine neuen Kolleginnen und Kollegen in der Kölner Firmenzentrale. Auf der Agenda stehen gegenseitiges Kennenlernen sowie ein ausführlicher Blick hinter die Kulissen und Prozesse. Die infodas schafft durch die Freshmen-Week schon sehr früh bei den ‚Freshies‘ eine hohe Verbundenheit zum Unternehmen. Eine Vorstellung der Freshmen-Week.
Es ist Montagmorgen und die ersten neuen Gesichter trudeln in der Kölner Firmenzentrale ein. Zur Stärkung vor dem Abflug werden die Crew und die Besatzung mit Kaffee und Tee versorgt. Danach heißt es Plätze einnehmen. „Boarding completed, jetzt können wir starten. Herzlich willkommen bei infodas, herzlich willkommen zur Freshmen-Week“, begrüßt Marco Eimuth, Head of Organisation, die neuen Kolleginnen und Kollegen. Auf dem viertägigen Flug erwartet die ‚Freshies‘, so werden liebevoll die neuen Crew-Mitglieder bei infodas genannt, eine Reise durch das komplette Unternehmen: Kennenlernen der Divisions, Produktvorführungen im Demoraum, ein Blick hinter die Kulissen im Lager und die Historie der infodas. Gespannte Blicke, denn gleich geht es los. Doch wie entstand eigentlich die Idee?
Aus der Not eine Tugend gemacht
Das Onboarding-Programm existiert seit 2022. Der Startschuss fiel ausgerechnet in der Corona-Pandemie – oder vielleicht gerade deshalb. „Während dieser Phase fehlte der Kontakt und der Austausch zu den Kolleginnen und Kollegen. Darunter litten auch diejenigen, die neu ins Unternehmen gekommen sind. Deshalb haben wir die Freshmen-Week ins Leben gerufen. Wir wollen den Kolleginnen und Kollegen an unseren sechs deutschlandweiten Standorten ein umfangreiches Bild der infodas vermitteln und gleich zu Beginn abholen“, sagt Jessica Berger, HR Managerin bei infodas. Die Initiatoren machten aus der Not der Corona-Pandemie eine Tugend und stellten ein Programm auf die Beine, das bislang über 150 neue Kolleginnen und Kollegen durchliefen. „Zu dieser Zeit hat für viele der richtige Ansprechpartner gefehlt und viele Abläufe waren unklar. Letztlich fehlte das Wir-Gefühl und genau dem wollten wir mit dem Programm eine neue Tiefe vermitteln“, erklärt Seydi Ciftcioglu, Junior PMO Manager bei infodas. Das Organisations-Duo ist perfekt aufeinander eingespielt und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Freshmen-Week. Innerhalb der Woche kümmern sich die beiden Kapitäninnen um das Wohl jedes einzelnen Fluggastes.
Vier Tage volles Programm
Nach dem erfolgreichen Boarding und der Begrüßung ist die Reisehöhe schnell erreicht und die Teilnehmer lauschen gespannt den ersten Vorträgen. Mit Thorsten Ecke, Carsten Schulz und Lutz Franken lernen die Neulinge schon am ersten Tag die drei Geschäftsführer der infodas kennen. Alle drei erzählen von ihren Anfängen und vermitteln ein aufschlussreiches Bild des über 50-jährigen Unternehmens. Tag eins endet für die ‚Freshies‘ mit vielen neuen Eindrücken, die sich anschließend in den wohlverdienten Feierabend verabschieden dürfen.





An Tag zwei wartet im Demoraum zunächst Cybersecurity zum Anfassen. Die Division Solutions bringt den ‚Freshies‘ Produkte wie den SDoT Labelling Service oder das SDoT COMP-Land näher. Schnell wird klar, welche Kernfunktion die zertifizierten Produkte der infodas haben; sensible Daten und Kommunikation schützen. Danach steht ein ausgiebiger Rundgang durch das Lager sowie eine anschließende Stärkung auf dem Programm. „Mit einer leckeren Mahlzeit wollen wir gemeinsam mit den ‚Freshies‘ die Mittagspause verbringen. Die Referenten nehmen an der kollektiven Pause teil, bis sie mit ihren spannenden und vielseitigen Projektvorträgen beginnen. Der zweite Tag endet anschließend mit der gemeinsamen Rückfahrt ins Büro“, erzählt Seydi.
Ein stimmiges Finale
Auch am dritten Tag bekommen die ‚Freshies‘ trotz fortgeschrittener Reisezeit noch immer kurzweilige Einblicke in diverse Abteilungen und erfahren dabei mehr über die 50-jährige Historie der infodas. Eines der Highlights der Woche folgt am Abend: das gemeinsame Grillen. In entspannter und lockerer Atmosphäre auf der Dachterrasse netzwerken die ‚Freshies‘ untereinander und lernen viele ihrer neuen Kolleginnen und Kollegen kennen. „Das Grillen auf der Dachterrasse ist immer etwas ganz Besonderes, auch für uns. Hier haben wir letztes Jahr ein EM-Spiel der deutschen Fußballnationalmannschaft verfolgt. Die Atmosphäre war einmalig, das bleibt mir in bester Erinnerung. Aufgrund solcher schönen Momente stecken wir gerne viel Herzblut in die Woche“, sagt Jessica. Bei leckeren Bratwürstchen und eiskalten Getränken lassen sie den Abend gemeinsam ausklingen, ehe sich am vierten und letzten Tag die Reise durch das infodas Universum dem Ende zuneigt.
Zum Finale öffnen sich sonst verschlossene Türen: Es folgt ein Rundgang im hochmodernen Rechenzentrum der infodas. Anschließend freut sich das iFP-Team (infodas Freshmen Programm Team) einem Feedback-Gespräch mit den ‚Freshies‘ über neuen Input und Sichtweisen rund um das Onboarding. „Die Feedback-Bögen sind für uns sehr wichtig. Wir können so einsehen, was wir gut gemacht haben und in welchen Prozessen wir uns noch verbessern müssen. Mithilfe dieser wertvollen Rückmeldungen können wir zukünftige Programme besser planen und organisieren“, erklärt Seydi. Nach der sanften und sicheren Landung kehren die neuen Kolleginnen und Kollegen vollgepackt mit neuen Eindrücken und Erkenntnissen in ihren Arbeitsalltag zurück.
Seydi und Jessica stecken zu Jahresbeginn wieder mitten in den Vorbereitungen für die nächste Freshmen-Week. Schon im Februar dürfen die beiden Organisationstalente wieder Neulinge begrüßen. Ob sich die beiden dann auch Outfit-technisch wieder ungewollt einig sind, das ist tatsächlich schon ohne vorherige Absprache passiert, werden die neuen ‚Freshis‘ sehr bald erfahren…